Stockage d’archives à Dijon pour entreprises et professionnels

Vous manquez de place dans vos bureaux, vos caves ou vos locaux professionnels ? Vos dossiers papier s’accumulent et deviennent difficiles à gérer au quotidien ?

Aprime Archives, votre société d’archivage, accompagne les PME,PMI, Professions libérales, et collectivitésdans l’externalisation. Située à Quetigny, notre société s’occupe de l’enlèvement des archives dans vos locaux, l’organisation et la méthodologie de stockage puis la conservation, la gestion et la communication de dossiers papiers lors d’une demande et sa reprise.Vos archives sont stockées dans des bâtiments sécurisés et nous sommes certifiés.

Notre objectif : libérer de l’espace dans vos locaux et gérer pour vous les archives

Demander un devis pour le stockage de mes archives

Externalisez vos archives papier en toute sécurité

De nombreuses entreprises rencontrent le même problème : le volume de documents s’entasse dans les bureaux, les couloirs et l’espace de travail devient moins confortable.

Avec Aprime Archives, vous bénéficiez d’une solution complète pour externaliser vos archives papier à Dijon. Nous assurons la prise en charge de vos documents, leur inventaire, leur transfert, leur stockage sécurisé et leur restitution sur demande.

Vous conservez l’accès à vos dossiers tout en libérant de la surface dans vos locaux.

Une solution de stockage d’archives adaptée à vos besoins

Chaque entreprise a des volumes et des contraintes différentes. C’est pourquoi nous vous proposons un accompagnement personnalisé, adapté à votre organisation, à vos documents et à vos durées légales  de conservation.

Notre service peut concerner différents types d’archives professionnelles :

  • archives administratives ;
  • archives comptables ;
  • archives fiscales ;
  • archives juridiques ;
  • archives sociales et RH ;
  • dossiers clients ;
  • dossiers fournisseurs ;
  • dossiers médicaux ou techniques selon votre activité.

Les volumes stockés pour nos clients vont de quelques mètres à plusieurs kilomètres 

Comment se déroule le stockage de vos archives ?

1. Analyse de vos besoins et devis détaillé

Nous évaluons avec vous le volume d’archives à externaliser et les prestations nécessaires : enlèvement, inventaire, classement, stockage, destruction d’archives. À partir de ces éléments, nous établissons un devis détaillé incluant la prestation complète.

2. Inventaire des dossiers

Lors de l’enlèvement de vos archives dans vos locaux, un inventaire précisest réalisé. Cette étape permet de structurer la gestion documentaire et de faciliter les futures demandes de communication.

3. Transfert vers nos entrepôts

Vos archives sont transférées vers nos bâtiments situés dans l’agglomération dijonnaise par nos soins, de manière à assurer la continuité, la confidentialité et l’intégrité de vos documents.

4. Conservation dans des bâtiments sécurisés

Vos archives sont stockées sur rayonnages  dans des bâtiments sécurisés, entretenus  et adaptés à la conservation de documents papiers. Aprime Archives s’engage à préserver l’intégrité et la confidentialité de vos archives pendant toute la durée de leur conservation.

5. Restitution ou élimination des archives

Vos dossiers restent disponibles sur demande selon les procédures définies avec votre entreprise.

Lorsque la durée légale ou réglementaire de conservation est échue,une liste d’archives à détruire est proposée; vous choisissez ou non de détruire partiellement ou totalement (cette prestation est réalisée avec votre accord).

Vos archives restent accessibles à tout moment

Externaliser vos archives ne signifie pas perdre l’accès à vos documents.

Avec Aprime Archives, vos dossiers restent consultables et disponibles en cas de besoin. Vous pouvez demander la restitution d’un dossier ou plusieurs selon les modalités définies au moment de la mise en place de la prestation. Cette organisation vous permet de bénéficier à la fois d’un stockage externalisé sécurisé et d’un accès maîtrisé aux  informations importantes.

Pourquoi choisir Aprime Archives pour le stockage de vos archives à Dijon ?

Chez Aprime Archives, nous sommes certifiés avec la norme AFNOR NF Z 40-350. nous sommes  audités annuellement

 Confier vos archives à Aprime Archives c’est de la sérénité  du gain de temps et d’espace

Notre solution vous permet de :

  • libérer des mètres carrés  dans vos bureaux ou locaux professionnels ;
  • améliorer le confort de travail de vos collaborateurs ;
  • sécuriser la conservation de vos documents papier ;
  • préserver la confidentialité de vos dossiers ;
  • simplifier la gestion quotidienne de vos archives ;
  • retrouver plus facilement un dossier en cas de besoin ;
  • organiser l’élimination des documents arrivés à échéance ;
  • bénéficier d’un prestataire local situé près de Dijon.

En externalisant vos archives, vous évitez l’encombrement de vos locaux tout en gardant une gestion claire, professionnelle et sécurisée de vos documents.

Une solution pour les entreprises, professions libérales et administrations

Notre service de stockage d’archives à Dijon s’adresse à tous les professionnels qui souhaitent mieux gérer leurs documents papier.

Nous accompagnons notamment : plus de 120 client en Côte d’or

  • les PME et PMI ;
  • les grandes entreprises ;
  • les cabinets d’avocats ;
  • les experts-comptables ;
  • les cabinets médicaux ;
  • les professions libérales ;
  • les administrations ;
  • les collectivités ;
  • les services comptables ;
  • les services RH ;
  • les services juridiques ;
  • les services administratifs.
  • les hôpitaux et cliniques

Chaque organisation a ses propres contraintes. Aprime Archives vous aide à mettre en place une solution simple, fiable et adaptée à votre volume d’archives.

Demandez un devis pour le stockage de vos archives

Vous souhaitez libérer de l’espace dans vos locaux ? Vous cherchez une solution fiable pour stocker vos archives professionnelles à Dijon ?

Contactez Aprime Archives pour obtenir un devis personnalisé. Nous étudions votre volume d’archives, vos contraintes et vos besoins afin de vous proposer une solution adaptée.

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FAQ sur le stockage d’archives à Dijon

Le prix du stockage d’archives dépend de plusieurs éléments : le volume de documents à conserver, le nombre de boîtes ou de dossiers, le niveau d’inventaire souhaité, la fréquence de consultation et les prestations complémentaires comme l’enlèvement, la restitution ou l’élimination.

Aprime Archives réalise un devis personnalisé après analyse de vos besoins. Nous sommes très compétitifs