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Solutions d’archivage pour les professionnels par Aprime Archives

Aprime Archives : une solution globale pour vos archives

De nombreuses entreprises ont un problème de place dans leurs locaux : le volume de documents s’accroît d’année en année, les caves se remplissent, les couloirs s’encombrent et les dossiers s’entassent dans les bureaux.

Aprime Archives, entreprise à Dijon (21 Côte d’Or, Bourgogne) spécialisée dans la gestion d’archives papier et dans le stockage de documents répond à vos besoins :

Phase 1

  • Rendez-vous commercial avec définition du linéaire à externaliser
  • Elaboration d’un devis détaillant le coût de l’intégration et de la gestion annuelle
  • Mise en place d’un plan de classement en collaboration avec votre société
  • Mise en place d’un plan de procédure pour la restitution temporaire des documents

Phase 2

  • Réalisation dans vos locaux d’un inventaire détaillé et précis lors de l’enlèvement des dossiers
  • Mise en containers des dossiers

Phase 3

  • Transfert à notre dépôt
  • Vérification et rangement des containers sur nos racks.

Phase 4

  • Conservation de vos archives sur des rayonnages adaptés dans des bâtiments adaptés
  • Livraison des dossiers dans la journée sur votre demande avec niveau d’autorisation défini
  • Réintégration des archives après consultation
  • Nos archivistes sont à votre disposition pour organiser et planifier le versement d’archives supplémentaires

Phase 5

  • Elimination des dossiers dont la durée légale de conservation ou réglementaire est échue (avec votre accord)
 

Avec Aprime Archives, vous redonnez à vos collaborateurs un confort de travail, vous optimisez des gains de surface conséquents dans vos locaux et vous ne gérez plus le problème des archives.

Nous nous engageons à conserver l’intégrité et la confidentialité de vos archives.

Pour toute demande d’informations, contactez-nous par téléphone au 03 80 30 02 00 ou par mail.